اولین مرحله برای شروع کار طراحی معماری، کسب اطلاعات در مورد درخواست های کارفرمای محترم پروژه است. طراح قبل از شروع به کار طراحی باید اطلاعات کاملی در مورد پروژه داشته باشد. به طور مثال طراح باید از نوع کاربری فضا، خصوصیات فردی و کاری کاربران و خواسته های ویژه کارفرما نظیر نوع سبک طراحی، میزان بودجه پروژه و … آگاهی داشته باشد. هرقدر میزان اطلاعات طراح در زمینه پروژه بیشتر باشد، طراحی همخوانی نزدیکتری با سلیقه کارفرما خواهد داشت.

در این مرحله کارشناسان به بررسی سایت پروژه می پردازند. شرایط فیزیکی مورد ارزیابی قرار می گیرد. جمع آوری این اطلاعات به معمار کمک خواهد کرد تا بتواند تصمیمات صحیح در مورد نوع طراحی بگیرد. براساس اطلاعات به دست آمده کانسپت طرح اولیه شکل می گیرد و پس از بررسی های لازم ریز فضاها در نقشه جاگذاری می شوند.

برای طراحی فضا ترسیمات ابتدایی به صورت دو بعدی و سه بعدی آغاز می شود. طراح با استفاده از این روش تصویر ذهنی خودش را برای اجرایی شدن ترسیم می کند. با این کار طرح اولیه بسط و گسترش داده می شود. طراحی کامل انجام می شود و ترسیمات دقیق اجرایی آماده تحویل می گردد.

در انتهای فاز دوم پروژه، تقریباً همه فعالیت هایی كه لازم است در مرحله اجرا عملی بشوند، مشخص می شوند. در فاز اجرا با آنچه كه برنامه ریزی شده روند پیشرفت كارها و صرف هزینه و سایر منابع کنترل می‌شود، تهیه مصالح، تأمین تجهیزات استخدام نیروی كار متخصص در امور فنی، مالی، پرسنلی در این مرحله انجام می گیرد.